Специалист по документационному обеспечению может работать секретарём руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем, инспектором отдела кадров, архивистом. Для трудоустройства требуется среднее профессиональное образование.
Сотрудник следит за документооборотом (в том числе электронным) внутри организации. Знает принципы составления документов учетом актуальных требований и нормативов. Помогает руководителю правильно оформлять документацию. Знает кадровое делопроизводство и принципы архивирования, обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации.